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vi Installing and Administering Amanda@SOHO

Deleting a Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Changing a Mailbox’s Security Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Recording Company Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Recording the Company Greeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Sample Greetings for Mailbox 990 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Recording Caller Instructions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Sample Instructions for Mailbox 991. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Recording Employee Directory Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Creating Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Sample Menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Managing System Announcements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Managing Mailing Lists and Holiday Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

System-wide Mailing Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

The Holiday List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Maintaining the System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Shutting Amanda Down . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Resetting the Ports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Resetting the Date and Time. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Reviewing System Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Checking the Software Version Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Changing the Telephone Switching System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Changing the Operator’s Extension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Changing the Fax Machine’s Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Changing the Number of Rings for All Mailboxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Appendix A:

Setup Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Company Greeting Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Caller Instructions Example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Mailbox with Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Mailbox Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Appendix B:

Troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Appendix C:

Wall-Mounting Instructions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

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